 Studia za granicą (LLP/ERASMUS)Rekrutacja studentów na wyjazdy stypendialne w ramach programu Lifelong Learning Programme/ Erasmus w roku akademickim 2011/2012 będzie przeprowadzana przez instytuty Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach. Instytuty podadzą do wiadomości termin rekrutacji, kryteria wyboru i skład komisji rekrutacyjnej oraz termin ogłoszenia wyników. Protokoły z selekcji instytutowej powinny być przekazane do Działu Nauki i Współpracy.Miesięczne stawki stypendiów dla studentów wyjeżdżających na studia Erasmusa w ramach Programu Erasmus w roku akademickim 2011/2012:
Do odczytania dokumentów PDF
|
|
Uczelnia |
Wydział Przyrodniczy |
Wydział Humanistyczny |
Wydział Nauk Ścisłych |
Wydział Zarządzania |
| Jan Evangelista Purkyne University in Usti nad Labem, Czechy |
4 2 (pedagogika) |
3 |
||
| Universita' di Messina, Włochy |
3 |
2 |
||
| Universita' Degli Studi della Tuscia, Włochy |
2 |
|||
| Athlone Institute of Technology, Irlandia |
3 |
|||
| Universita' Degli Studi Del Sannio, Włochy |
4 |
4 |
||
| Fachhochschule Nordhausen, Niemcy |
2 |
|||
|
Universidad Politiecnica de Cartagena, Hiszpania |
2 |
|||
| Univerza v Mariboru, Faculty of Management, Słowenia |
4 |
|||
| Univerza v Mariboru, Faculty of Logistics, Słowenia | 2 (logistyka) |
|||
| Comenius University in Bratislava, Słowacja |
2 |
|||
| Baltic International Academy, Łotwa |
2 |
2 |
||
|
Ekonomicka Univerzita v Bratislave, Podnikovohospodarska Fakulta so sidom v Kosicach, |
3 |
|||
| Catholic University of Ruzomberok, Słowacja | 2 (biologia) |
5 (filologia angielska
lub germańska) |
2 (matematyka) 2 (chemia) |
5 |
| University of Bucharest, Rumunia |
2 |
|||
| Paisii Hilendarski University of Plovdiv, Bułgaria | 2 (pedagogika) |
|||
| Ostravska Univerzita v Ostravie, Czechy | 2 (filologia polska) |
|||
| Presov University, Słowacja | 2 (pedagogika) |
|||
| Baltijas Psihologijas un Menedžmenta Augustskola, Łotwa | 2 (nauki społeczne) |
|||
| Fachhochschule Trier, Niemcy | 2 | |||
| Kaunas University of Technology, Litwa | 4 | |||
| Sofia University Saint Kliment Ohridski, Bułgaria | 2 (pedagogika) |
|||
|
Zilinska Universita v Ziline, Słowacja |
2 (pedagogika) 2 (filologia angielska) |
2 (matematyka i statystyka) |
||
|
Yalova Universitesi, Turcja |
3 (ZiM) |
|||
|
University of Latvia, Łotwa |
2 (ZiM) |
|||
|
3
(rolnictwo)
3
(biologia)
|
3
(stosunki międzynarodowe)
|
3
(administracja) 3
(ZiM) |
||
| University of South Bohemia in Ceske Budejovice, Czechy | 5 (rolnictwo) |
|||
| Instituto Politecnico do Cavado e do Ave, Portugalia | 4 (ZiM) |
|||
| Vilniaus Kolegia/ University of Applied Sciences, Litwa | 6 (ZiM) |
|||
| Instituto Politecnico do Porto, Portugalia | 3 (ZiM) |
|||
| Univerzita Mateja Bela v Banskej Bystrici, Słowacja | 2 (biologia) |
2 (pedagogika) 2 (filologia angielska i germańska) 2 (nauki społeczne) |
2 (matematyka) 2 (chemia) |
2 (ZiM) |
Zasady realizacji wyjazdów studentów na studia i praktyki w ramach Lifelong Learning Programme w roku akademickim 2011/2012
Wyjazdy studentów (SM) na studia (SMS) i na praktykę (SMP) w roku akademickim 2011/2012 realizuje się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku VI (Przewodnik dla Beneficjenta w roku akademickim 2011/12) do umowy zawartej z Narodową Agencją Programu „Uczenie się przez całe życie”, dostępnym na stronie internetowej www.erasmus.org.pl, oraz niżej określonych zasad.
I. Rekrutacja i realizacja wyjazdów
1. Formularz zgłoszeniowy na wyjazd na studia (SMS) dostępny jest na stronie www.uph.edu.pl, w zakładce studia za granicą, a na wyjazd na praktykę (SMP) w zakładce praktyki za granicą.
2. Rekrutacja studentów na wyjazdy na studia i na praktykę jest prowadzana na wydziałach, przez poszczególne instytuty (utworzone w tym celu komisje) odpowiadające za prowadzenie określonych kierunków studiów. Skład komisji ustala dyrekcja instytutu. W postępowaniu kwalifikacyjnym może także uczestniczyć przedstawiciel studentów w charakterze obserwatora procedury.
3. W procesie rekrutacji, oprócz wyników w nauce i znajomości języka obcego, mogą być brane pod uwagę także inne kryteria, w szczególności: aktywność w kołach naukowych, działalność organizacyjna na rzecz wydziału lub uczelni i inne, które podaje się do wiadomości przed rozpoczęciem procesu rekrutacji.
4. Rekrutację na wyjazdy na studia przeprowadza się na wiosnę roku poprzedzającego rok akademicki, w którym wyjazd będzie realizowany, a w przypadku wyjazdów na praktykę – na początku roku akademickiego, w którym praktyka nastąpi. W przypadku gdy w pierwszym wyznaczonym terminie nie zgłoszą się kandydaci lub gdy po przeprowadzonej rekrutacji są jeszcze wolne miejsca przeprowadza się dodatkowe rekrutacje. Informacje o rekrutacjach (także dodatkowych) zamieszcza się na stronie internetowej oraz na tablicach informacyjnych instytutów i tablicach ERASMUS NOTICE BOARDS.
5. Praktyki za granicą w ramach programu Erasmus mogą być odbywane w instytucjach mieszczących się w kraju biorącym udział w tym programie, samodzielnie wybranych przez studenta, pod warunkiem, że przedmiot działalności tej instytucji jest zgodny z profilem studiów studenta. Praktyki zagraniczne mogą być odbywane w szczególności w przedsiębiorstwach/firmach, placówkach naukowo-badawczych, organizacjach nonprofit, bibliotekach, archiwach, muzeach, szpitalach, szkołach wyższych (nie można tam jednak uczyć ani być nauczanym), jednostkach administracji lokalnej lub centralnej. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach UE, instytucjach zarządzających programami UE oraz w placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
6. Wyniki rekrutacji ogłasza się na tablicach informacyjnych instytutu. Studentowi przysługuje prawo wniesienia odwołania od rozstrzygnięcia komisji rekrutacyjnej w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. Odwołanie wnosi się do komisji prowadzącej rekrutację.
7. Dokumenty rekrutacyjne studentów ubiegających się o wyjazd oraz protokoły z postępowania rekrutacyjnego przekazuje się do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą w terminie 14 dni od zakończenia procedury rekrutacyjnej.
8. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą, na podstawie dostarczonych protokołów, sporządza zbiorczą, uczelnianą listę studentów, zakwalifikowanych do wyjazdu na studia lub praktykę. Sporządzona lista wymaga zatwierdzenia przez Komisję Uczelnianą, w skład której wchodzą: Uczelniany Koordynator Programu Erasmus, Koordynatorzy z Wydziałów/Instytutów oraz Prorektor ds. Nauki.
9. Student zakwalifikowany na studia za granicą wypełnia dokumenty ECTS: Application Form, Learning Agrement (LA), Transcript of Records (wypis z indeksu w języku obcym poświadczony przez Prodziekana nadzorującego kierunek studiów). Student zakwalifikowany na praktykę wypełnia Training Agreement (TA).
10. Student może być skierowany na studia za granicą na jeden semestr, jeden lub dwa trymestry albo jeden, ten sam, rok akademicki (2 semestry lub 3 trymestry). Praktyka może trwać od 3 do 12 miesięcy w obrębie tego samego roku akademickiego.
11. Przedłużenie studiów lub praktyki za granicą może nastąpić wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego po uzyskaniu zgody instytucji przyjmującej i Prorektora ds. Nauki. Wymagane jest przygotowanie LA/TA na dodatkowy okres skierowania.
12. Po powrocie z uczelni/instytucji przyjmującej student zobowiązany jest wypełnić ankietę on-line, dostępną na stronie Narodowej Agencji: www.erasmus.org.pl.
II. Zasady rozdziału stypendiów
1. Przyznana z Narodowej Agencji kwota z przeznaczeniem na wyjazdy studentów na studia wynosi 75.600 euro, a szacunkowa łączna liczba wyjeżdżających studentów na studia wynosi 42.
2. Kwota na realizację praktyk Erasmusa wynosi 5.160 euro, a szacunkowa łączna liczba wyjeżdżających studentów na praktykę wynosi 4.
3. Rozdziału kwoty przeznaczonej na stypendia, otrzymanej z budżetu Narodowej Agencji Programu dokonuje Komisja Uczelniana, o której mowa w rozdziale I pkt 8.
4. Miesięczne stawki wypłaconego stypendium ustala się w zależności od kosztów utrzymania i zakwaterowania w kraju docelowym, z uwzględnieniem podziału tych krajów na trzy grupy, w zależności od wysokości kosztów utrzymania.
5. Kwotę stypendium dla studenta przyznaje się na podstawie iloczynu stawki miesięcznej ustalonej dla kraju docelowego i długości okresu pobytu na stypendium.
6. Długość pobytu na studiach określa się zgodnie z zapisami umów zawartych z uczelniami partnerskimi, z uwzględnieniem czasu trwania zajęć dydaktycznych i sesji egzaminacyjnej. Długość pobytu przy na praktykach ustala się na podstawie uzgodnień z instytucjami przyjmującymi.
7. Stypendium rozlicza się po powrocie studenta z uczelni/instytucji przyjmującej. Przy określaniu okresu pobytu uwzględnia się czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt, wydanym przez uczelnię/instytucję przyjmującą. Okres pobytu zaokrągla się, z dokładnością do 0,5 miesiąca według następującej zasady:
1) od 1 do 7 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0 miesiąca;
2) od 8 do 24 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 0,5 miesiąca;
3) od 25 do 31 dni ponad pełny miesiąc wyliczany jest jako 1 pełny miesiąc.
8. Ustala się następujące miesięczne stawki stypendiów:
Grupa krajów Kraje Miesięczne stawki stypendium w UPH*
I Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 500 EUR (studia) 200 - 500 EUR (praktyka)
II Austria, Belgia, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 390 EUR (studia) 200 - 450 EUR (praktyka)
III Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Turcja, Węgry 300 EUR (studia) 200 - 400 EUR (praktyka)
· kwota stypendium może być podwyższona w przypadku posiadania przez uczelnię wolnych środków, z uwzględnieniem jednak górnych nieprzekraczalnych limitów miesięcznego stypendium dla studenta (SM), który wynosi:
a) 600 EUR dla krajów przyporządkowanych do grupy I
b) 500 EUR dla krajów przyporządkowanych do grupy II
c) 400 EUR dla krajów przyporządkowanych do grupy III
9. Stypendium wypłaca się w ratach – pierwsza rata przed wyjazdem, a pozostałe raty w równych częściach, których wysokość jest uzależniona od długości pobytu. Kwoty rat przekazuje się na rachunek bankowy studenta prowadzony w dowolnym banku. Ostatnią ratę należnego stypendium, w wysokości równej kwocie przysługującej za 0,5 miesiąca pobytu w danym kraju, wypłaca się po powrocie z uczelni/instytucji przyjmującej, złożeniu wymaganych dokumentów (wykazu zaliczeń/TR/, potwierdzenia zrealizowania programu praktyki, potwierdzenia okresu pobytu) i wypełnieniu ankiety on-line. Kwota ta może być wypłacona w formie przelewu na rachunek bankowy studenta lub gotówką na podstawie imiennego zlecenia wypłaty do właściwego banku.
10. W uzasadnionych przypadkach, w sytuacji gdy wymagana jest wysoka kaucja lub opłata czynszu za kilka miesięcy z góry, Prorektor ds. Nauki może podjąć, na wniosek studenta, decyzję o wypłacie pierwszej i drugiej raty przed wyjazdem studenta.
11. Koszty przelewów bankowych ponosi uczelnia. Stypendysta otrzymuje pełną kwotę stypendium wynikającą z podpisanej z uczelnią umowy.
12. Student może być także zakwalifikowany na wyjazd bez stypendium Erasmusa, w szczególności gdy uczelnia będzie realizować większą liczbę wyjazdów od liczby wyjazdów stanowiącej podstawę alokacji.
13. Student może dodatkowo ubiegać się o zwrot części kosztów związanych z wyjazdem na studia lub praktykę w ramach środków przewidzianych na ten cel w planie rzeczowofinansowym uczelni. Zwrotowi mogą podlegać:
1) koszty podróży do i z miejsca odbywania studiów/praktyki związane jedynie z rozpoczęciem i zakończeniem pobytu za granicą;
2) koszty zakwaterowania, maksymalnie do kwoty równej wysokości opłaty za jeden miesiąc, w czasie pobytu trwającego jeden semestr i za dwa miesiące, w czasie pobytu trwającego dwa semestry.
Wydatki muszą być udokumentowane fakturą wystawioną dla Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach. W przypadku niemożności uzyskania faktury, wymagane jest złożenie pisemnego oświadczenia o poniesionych kosztach, które zatwierdza Prorektor ds. Nauki.
14. Decyzję w sprawie zwrotu kosztów, o których mowa w pkt. 13, podejmuje Prorektor ds. Nauki, na umotywowany wniosek studenta, związany z sytuacją materialną lub zdrowotną. Sytuację materialną studenta ocenia się na podstawie zaświadczenia o dochodach w rodzinie. Częściowy zwrot kosztów za zakwaterowanie, w ramach przeznaczonych na ten cel środków, przysługuje w pierwszej kolejności studentom przebywającym w ośrodkach o najwyższych udokumentowanych kosztach utrzymania i będących w najtrudniejszej sytuacji materialnej. Górna granica dochodu netto na osobę w rodzinie studenta ubiegającego się o zwrot części kosztów, o których mowa w pkt. 13 wynosi 1000 zł.
15. Wniosek wraz dokumentacją o dochodach netto za poprzedni rok podatkowy można składać w terminie do 14 dni od powrotu za granicą. Formularz wniosku jest dostępny na stronie www.uph.edu.pl w zakładce studia za granicą oraz w zakładce praktyki za granicą.
16. O zwrot kosztów, o których mowa w pkt. 11, mogą się także ubiegać studenci skierowani na wyjazd bez stypendium Erasmusa oraz studenci, którym został przedłużony pobyt w uczelni/instytucji przyjmującej.
17. Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą przechowuje dokumenty stanowiące podstawę prawidłowego wydatkowania i wypłacania stypendium Erasmusa, a w szczególności:
1) umowę pomiędzy uczelnią a studentem;
2) porozumienie o programie zajęć (LA), porozumienie o programie praktyki (TA);
3) wykaz zaliczeń (TR), potwierdzenie zrealizowania programu praktyki;
4) dokument potwierdzający pobyt w uczelni/instytucji przyjmującej.
Dokumenty wymienione w punktach 3 i 4 przechowuje się także w dziekanatach, w teczkach osobowych studentów.
18. Dowody księgowe (listy stypendialne oraz dowody realizacji wypłat) przechowuje się w Kwesturze UPH.
III. Zasady finansowania dodatkowych okresów mobilności związanych z przedłużaniem pobytów studentów oraz zasady redystrybucji zwolnionych funduszy.
1. Prorektor ds. Nauki może wyrazić zgodę na przedłużenie pobytu studenta na studiach lub praktyce, na umotywowany wniosek studenta, po uzyskaniu akceptacji uczelni/instytucji przyjmującej i dziekana macierzystego wydziału studenta. Decyzję w tej sprawie podejmuje się przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu. Przedłużenie pobytu nie może wykraczać poza okres obowiązywania umowy (30 września 2012), a łączny pobyt studenta w kraju docelowym nie może być dłuższy niż 12 miesięcy. Przyznanie stypendium Erasmusa na dodatkowy okres skierowania jest możliwe jedynie w przypadku posiadania na ten cel wolnych środków.
2. Przedłużenie pobytu nie może kolidować z ukończeniem studiów w Uniwersytecie Przyrodniczo-Humanistycznym w Siedlcach w terminie przewidywanym w planie studiów.
3. Kwotę rezerwy na stypendia, jak również uzyskane w trakcie realizacji wyjazdów zwolnione środki finansowe, wynikające z krótszych niż zaplanowano pierwotnie pobytów i/lub rezygnacji z wyjazdu z przyczyn losowych przeznacza się na:
1) stypendia dla kandydatów przeniesionych z listy rezerwowej na listę główną;
2) stypendia dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd bez stypendium Erasmusa;
3) stypendia na dodatkowy okres skierowania w związku z przedłużeniem okresu pobytu;
4) zwiększenie kwoty stypendium dla studentów przebywających w ośrodkach o najwyższych, udokumentowanych kosztach zakwaterowania.
4. Przyznanie stypendium na dodatkowy okres pobytu związany z przedłużeniem studiów oraz realizacja większej niż planowano liczby wyjazdów, jest także możliwe w przypadku otrzymania dodatkowych środków z Narodowej Agencji.
5. Możliwe jest dokonanie transferu środków finansowych pomiędzy kategoriami SMS i SMP zgodnie z artykułem III. 4 umowy finansowej z Narodową Agencją.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Rektora Nr 53/2011
Przydatne linki dla wyjeżdżających studentów
Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach, ul. Konarskiego 2, 08-110 SIEDLCE.
Copyright © 2008-2012. Wszelkie prawa zastrzeżone. Administracja witryny: kontakt z administratorem