Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach

Komunikat nr 5

JM Rektor Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach 

w sprawie wyjazdów służbowych w celu prowadzenia niezbędnych badań terenowych związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi nauczycieli akademickich i doktorantów w okresie wprowadzenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii

z dnia 8 kwietnia 2020 roku

W związku z wprowadzeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej od dnia 20 marca 2020 r. stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 ustalam od dnia 8 kwietnia 2020 r. do odwołania zasady wydawania nauczycielom akademickim i doktorantom UPH poleceń wyjazdów służbowych w celu prowadzenia niezbędnych badań terenowych związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi.

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach polegających na konieczności prowadzenia badań terenowych nauczyciel akademicki i doktorant UPH może ubiegać się o indywidualną zgodę na krajowy wyjazd służbowy składając stosowne pismo do Dyrektora Instytutu.
2. Wniosek o wyrażenie zgody na krajowy wyjazd służbowy składa Dyrektor Instytutu, w którym zatrudniony jest nauczyciel akademicki albo kształci się doktorant studiów trzeciego stopnia.
3. Wniosek na krajowy wyjazd służbowy w okresie epidemii składa Dyrektor Szkoły Doktorskiej w przypadku doktorantów Szkoły Doktorskiej
4. Wniosek o zaopiniowanie składa się do Prorektora ds. nauki
5. Prorektor ds. nauki przekazuje dokumenty do Rektora wraz z opinią
6. Wniosek na krajowy wyjazd służbowy składa się każdorazowo co najmniej 5 dni przed każdym wyjazdem.
7. Zgodę na krajowy wyjazd służbowy wydaje Rektor.
8. Wniosek na krajowy wyjazd służbowy w celu przeprowadzenia niezbędnych badań w okresie epidemii powinien w szczególności zawierać
   • Imię i nazwisko nauczyciela akademickiego i doktoranta
   • Termin i cel wyjazdu
   • Środek transportu
   • Uzasadnienie wyjazdu służbowego zawierające okoliczności, które wskazują, że wyjazd jest niezbędny w celu rozpoczęcia lub kontynuacji badań terenowych w świetle zagrożeń, nakazów, zakazów i ograniczeń wynikających z wprowadzenia stanu epidemii na obszarze kraju.
9. Decyzja Rektora jest przekazywana do Działu Spraw Pracowniczych, który rejestruje wyjazd służbowy, wcześniej kontaktując się z Dyrektorem Instytutu lub wskazaną przez niego osobą.
10. Dyrektor Instytutu lub odpowiednio Dyrektor Szkoły Doktorskiej wydając polecenie wyjazdu służbowego, powinien pouczyć nauczyciela akademickiego lub doktoranta o obowiązujących ograniczeniach z związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, w szczególności ze stosowaniem środków ochrony indywidualnej, środków dezynfekujących oraz zasadami przemieszczania się w celu minimalizowania ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2.
11. Nauczyciel akademicki lub doktorant składa oświadczenie, w którym potwierdza pouczenie i ponadto zobowiązuje się do bieżącego monitorowania przepisów powszechnie obowiązujących związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
12. Wszelkie dokumenty będą sporządzane w formie elektronicznej i przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej przez imienne adresy służbowe nauczycieli akademickich i doktorantów.
13. Zasady określone w niniejszym komunikacie mają odpowiednie zastosowanie do pracowników inżynieryjno-technicznych biorących udział w pracach terenowych.
14. Komunikat obowiązuje od dnia ogłoszenia

JM Rektor

( – )  dr hab. Tamara Zacharuk, prof. uczelni

ZARZĄDZENIE Nr 54/2020 REKTORA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w Siedlcach z dnia 1 kwietnia 2020 roku w sprawie nadzwyczajnego trybu podejmowania uchwał przez Senat i inne gremia kolegialne UPH

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.) i § 13 ust. 3 pkt 25 Statutu UPH w związku  z § 1 ust. 4 i 5 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 23 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2020 r. poz. 511 i 528), dalej zwanego Rozporządzeniem MNiSW, zarządza się, co następuje:

§1

• W okresie, o którym mowa w § 1 ust. 4 i 5 Rozporządzenia MNiSW tj. obecnie
  w okresie od dnia 26 marca 2020 r. do dnia 10 kwietnia 2020 r., Senat, Rady Dyscyplin, organy samorządu studentów i doktorantów oraz inne gremia kolegialne funkcjonujące w UPH, tj. komisje, zespoły robocze i inne, mogą na zarządzenie ich przewodniczącego, podejmować uchwały, w trybie elektronicznym, o ile uchwały te są niezbędne do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Uniwersytetu. Uchwały, o których mowa w zdaniu poprzedzającym mogą być podejmowane wyłącznie w sprawach, dla których przepisy statutu i innych aktów prawnych przewidują głosowanie jawne.
• Uchwały, o których mowa w ust. 1, mogą być podejmowane wyłącznie z wykorzystaniem:
  • narzędzi informatycznych, w tym formularzy internetowych, w sposób, o którym mowa
    w § 3 ust. 1 pkt 1;
  • poczty elektronicznej w domenie uph.edu.pl;
  • środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w sposób umożliwiający równoczesne komunikowanie się w czasie rzeczywistym oraz wzajemną identyfikację pomiędzy wszystkimi członkami organu lub gremium kolegialnego biorącymi udział
    w głosowaniu (np. wideokonferencja, telekonferencja).

 §2

• Zarządzenie podjęcia uchwały lub uchwał w trybie wskazanym w § 1, wydaje przewodniczący Senatu lub innego gremium kolegialnego. W zarządzeniu podaje się termin oraz sposób oddawania głosów.
• O wydaniu zarządzenia, o którym mowa w ust. 1 przewodniczący Senatu lub innego gremium kolegialnego informuje wszystkich członków Senatu lub gremium kolegialnego.
• Do informacji, o której mowa w ust. 2 załącza się instrukcję dotyczącą technicznych kwestii oddawania głosów.

 §3

• Uchwały podejmuje się w trybie elektronicznym poprzez:
• oddanie głosu poprzez wysłanie w wyznaczonym terminie formularza internetowego, do którego dostęp mają wyłącznie członkowie Senatu lub gremium kolegialnego, poprzez odnośniki przesłane na imienne adresy poczty elektronicznej w domenie uph.edu.pl.; głos oddaje się poprzez zaznaczenie przy każdej uchwale jednej z opcji: ZA, PRZECIW, WSTRZYMUJĘ SIĘ oraz kliknięcie przycisku „Prześlij”;
• oddanie głosu poprzez przesłanie wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej w domenie uph.edu.pl na adres wskazany we wniosku o podjęcie uchwały, przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, zaznaczając w treści wiadomości jednoznacznie, czy głosuje się za, przeciw uchwale, czy wstrzymuje się od głosu; w braku takiego zaznaczenia głos będzie uważany za nieoddany;
• oddanie głosu przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w sposób umożliwiający równoczesne komunikowanie się w czasie rzeczywistym oraz wzajemną identyfikację pomiędzy wszystkimi członkami organu lub gremium kolegialnego biorącymi udział w głosowaniu (np. wideokonferencja, telekonferencja); osoba wyznaczona przez przewodniczącego, sporządza protokół
  z tak przeprowadzonego głosowania.
• Z zastrzeżeniem odrębnych przepisów dotyczących kworum i wymaganej większości głosowania, w przypadku podejmowania uchwał w trybie elektronicznym, głosowanie uważa się za zakończone, a uchwałę za podjętą:
• w przypadku trybu określonego w ust. 1 pkt 1 – z chwilą upływu terminu do przesłania formularza albo z chwilą otrzymania przez przewodniczącego organu lub gremium kolegialnego głosów wszystkich członków organu lub gremium, jeżeli nastąpiło to przed upływem terminu do oddawania głosów;
• w przypadku trybu określonego w ust. 1 pkt 2 – z chwilą upływu terminu do oddawania głosów albo z chwilą otrzymania przez przewodniczącego organu lub gremium kolegialnego głosów wszystkich członków organu lub gremium, jeżeli nastąpiło to przed upływem terminu do oddawania głosów;
• w przypadku trybu określonego w ust. 1 pkt 3 – z chwilą upływu terminu do oddawania głosów albo z chwilą oddania głosu przez ostatniego członka organu lub gremium uczestniczącego w wideokoferencji lub telekonferencji.

 §4

• Przewodniczący Senatu lub gremium kolegialnego niezwłocznie informuje wszystkich członków o wynikach głosowań prowadzonych w trybie określonym w § 3.
• Uchwały podjęte w trybie, o którym mowa w § 3, wraz ze wskazaniem sposobu głosowania, zostają przedstawione na najbliższym zwyczajnym posiedzeniu Senatu lub gremium kolegialnego i w formie załącznika dołączane są do protokołu z tego posiedzenia.
• Głosy oddane w trybie elektronicznym, jak również protokoły z tych głosowań oraz pozostała korespondencja dokumentująca przebieg głosowań dołączane są do protokołu, o którym mowa w ust. 2. Materiały elektroniczne załącza się w formie wydruków lub
  w wersji elektronicznej na nośniku danych.

§5

W uzasadnionych przypadkach, egzaminy dyplomowe na studiach i studiach podyplomowych mogą odbywać się w sposób zdalny, w trybie określonym w § 1. Decyzję w sprawie przeprowadzenia egzaminu dyplomowego w trybie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, podejmuje dziekan właściwego wydziału.

§6

• Za obsługę i przebieg procesu podejmowania uchwał w trybie elektronicznym odpowiadają:
• w przypadku uchwał podejmowanych przez Senat – Sekretarz Rektora;
• w przypadku uchwał podejmowanych przez inne niż Senat gremia kolegialne – osoby wyznaczone przez przewodniczących tych gremiów.
• Ośrodek Zarządzania Siecią Komputerową odpowiada za sprawne funkcjonowanie systemu elektronicznego podejmowania uchwał.

 §7

Wszelkie wątpliwości interpretacyjne wynikające z realizacji niniejszego zarządzenia rozstrzyga Rektor.

 §8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REKTOR
dr hab. Tamara Zacharuk
profesor uczelni

Treść zarządzenia w postaci pliku PDF.

Informujemy, iż obowiązkiem studenta ubiegającego się o przyznanie świadczeń z funduszu stypendialnego jest rzetelne, zgodne ze stanem faktycznym i wiarygodne udokumentowanie wniosku. Dokumentem potwierdzającym znalezienie się w trudnej sytuacji życiowej, w związku z wprowadzeniem stanu epidemii i ograniczeniem w funkcjonowaniu pracodawców, może być w szczególności: umowa z pracodawcą (o pracę, zlecenie lub o dzieło), rachunki składane na podstawie takich umów, zaświadczenie o braku możliwości wykonywania pracy, zaświadczenie o utracie zatrudnienia, zaświadczenie Inspektora Sanitarnego o objęciu studenta i jego rodziny kwarantanną, w związku z czym został pozbawiony źródła dochodu, itp.

Proszę pamiętać, że zgodnie z Regulaminem świadczeń dla studentów UPH podstawą do przyznania zapomogi jest znalezienie się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej. Przez trudną sytuację życiową należy rozumieć ogół warunków np.: materialnych, rodzinnych, społecznych i zdrowotnych. Brak jest możliwości przyznania zapomogi z powodu powołania się na wprowadzenie stanu epidemii. Należy podkreślić, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, otrzymanie zapomogi jest możliwe po udokumentowaniu trudnej sytuacji życiowej.

Każdy wniosek podlega indywidualnemu rozpatrzeniu w oparciu o sytuację konkretnego studenta. W przypadku tego konkretnego świadczenia nie można wprowadzić jednakowego dla wszystkich sposobu oceny wniosków.

Po wypełnieniu wniosku w systemie USOSweb wskazane i dopuszczalne jest wysłanie maila do odpowiedniego dziekanatu z prośbą o wstępną weryfikację i wskazanie ewentualnych braków. Jednak, zgodnie z zasadami obowiązującego prawa, wypełnienie wniosku wraz z załącznikami w systemie USOSweb, nie zwalnia studenta z obowiązku dostarczenia go w formie papierowej. Ze względu na zalecane ograniczanie kontaktów bezpośrednich polecamy wysłanie wniosku pocztą tradycyjną na adres Dziekanatu Wydziału lub za pomocą systemu ePUAP (adres elektronicznej skrzynki podawczej - UPH/skrytka).

Chcemy zapewnić, iż w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania Uczelni mając na względzie dobro studentów i doktorantów potrzebujących wsparcia finansowego, realizacja zadań związanych z przyznawaniem i wypłacaniem stypendiów i zapomóg dla studentów i doktorantów będzie przebiegała w miarę możliwości bez zakłóceń.

Student, który znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji życiowej, może otrzymać zapomogę z funduszu stypendialnego.

W szczególności podstawą wnioskowania o wsparcie może być utrata przez studenta lub członka jego rodziny źródła dochodu, spowodowana ograniczeniami w funkcjonowaniu pracodawców związanymi z sytuacją zagrożenia epidemicznego.

Analogiczne wsparcie przysługuje doktorantom, którzy rozpoczęli studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020.

Mając na względzie dobro studentów i doktorantów potrzebujących wsparcia finansowego, informujemy, iż w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania Uczelni realizacja zadań związanych z przyznawaniem i wypłacaniem stypendiów i zapomóg dla studentów i doktorantów będzie przebiegała terminowo i w miarę możliwości bez zakłóceń.

Wnioski o świadczenia należy składać elektronicznie przez system USOSweb dołączając do wniosku skany niezbędnych dokumentów, zgodnie z Regulaminem świadczeń dla studentów Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach. (treść Regulaminu i inne niezbędne informacje dostępne są na stronie internetowej uczelni https://www.uph.edu.pl/studenci/stypendia-uph/stypendia-dla-studentow).

Oryginał wniosku wraz z załącznikami należy wysłać pocztą. W razie jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny z właściwym dziekanatem.                                                                  

Prorektor ds. studiów
dr hab. Anna Charuta, profesor uczelni